在宅勤務は柔軟な働き方を可能にする一方で、さまざまなデメリットが存在します。
新しい働き方にスポットが当たるとき、メリットだけを強調して、「新しい働き方が正義で、今の働き方が悪」という極論が目立つことがあります。
在宅勤務には、多くのメリットがありますが、デメリットもあります。デメリットを把握することで、デメリットを解消する対策を打つことができます。
今回は、在宅勤務のデメリットとされている「生産性の低下」、「コミュニケーション不足」、「健康面での影響」、そして「業務管理の難しさ」の4つの視点で解説し、解決策をご紹介します。
メリットについての記事はこちら>>在宅勤務のメリットを最大限に活かすためのガイド
在宅勤務の4つのデメリットとは？
- 生産性の低下が起こる可能性
- コミュニケーション不足の課題
- 健康面での悪影響
- 業務管理の難しさ
在宅勤務のデメリットとされている4つの側面を確認しましょう。
生産性の低下が起こる可能性
- 自宅環境が仕事に最適化されていない
- モチベーションが維持できない
在宅勤務の一つ目のデメリットは、仕事の生産性の低下が起こる可能性があることです。
自宅で仕事に集中できる環境を整えることが大切です。
自宅環境が仕事に最適化されていない
オフィスで仕事をするのが当たり前のときには気づきにくいですが、自宅ではデスクや椅子がオフィスほど快適ではない場合があります。
長時間パソコン作業をする目的とは違う椅子で仕事をした場合、集中力が低下し、作業効率が悪くなります。また、生活音や家族の存在が気になり、仕事に集中しにくい環境になることもあります。
デスクや椅子をオフィスと同等以上にグレードアップすることで、仕事に集中しやすい環境を作りましょう。
モチベーションが維持できない
モチベーションを維持するのは簡単ではありません。
一人で作業する時間が長くなると、気持ちがだれてしまいがちです。とくに、進捗が目に見えない業務では、「自分は本当に前に進んでいるのか」と不安になることもあるでしょう。
在宅勤務では、自己管理能力が大きなカギとなります。
小さな目標を設定したり、進捗を見える化する工夫をすることで、やる気を引き出せる環境を作りましょう。
コミュニケーション不足の課題
- チーム間の情報共有が減る
- 社員同士の信頼関係が希薄化する
在宅勤務の二つ目のデメリットは、社内のコミュニケーション不足です。
対面をして話をしていないことで、空気感が伝わらないことを理解した上で、オンラインコミュニケーションを使ってチーム間の距離を縮めることが大切です。
チーム間の情報共有が減る
在宅勤務では、同僚との雑談やその場での質問が少なくなりがちです。
在宅勤務では、仕事の進捗状況をチームに共有しておくことが大切です。
重要な情報が適切に共有されないまま業務が進んでしまうリスクに注意しましょう。情報共有ができていないと、全体の業務の進行に影響が出ることがあります。
情報共有を意識的に行う仕組みづくりが必要です。
社員同士の信頼関係が希薄化する
日常的な対話が減ることで、チーム内の結束力が弱まることがあります。
チームの結束力が弱まると、プロジェクトの進行が遅れたり、小さな誤解が大きな問題に発展したりする可能性があるので注意が必要です。
オンラインでも気軽にコミュニケーションを取れる場を設けることで、信頼関係を維持する工夫をしましょう。
健康面での悪影響
- 長時間座りっぱなしによる体調不良
- ワークライフバランスの崩壊
在宅勤務の三つ目のデメリットは、心身ともに健康面に悪影響を及ぼす可能性があることです。
長時間同じ姿勢でパソコンを作業していることで、腰痛や肩こりの原因にもなるので注意しましょう。仕事との境界をはっきりさせておくことも大切です。
長時間座りっぱなしによる体調不良
在宅勤務では、オフィスよりも動く機会が減りがちです。
長時間座りっぱなしの状態が続き、腰痛や肩こり、さらには血行不良といった身体的な不調を引き起こすことがあります。
定期的にストレッチを取り入れるなど、意識して体を動かすことが大切です。
ワークライフバランスの崩壊
仕事とプライベートの境界が曖昧になると、知らず知らずのうちに長時間働き続けてしまうことがあります。
長時間労働が続くと、精神的なストレスが蓄積し、燃え尽き症候群に陥るリスクがあるので注意が必要です。
オンとオフをしっかり切り替えられるルールを設けることが、心身の健康を守るポイントです。
業務管理の難しさ
- 上司に進捗状況が把握されにくい
- 評価があいまいになるリスクがある
在宅勤務の四つ目のデメリットは、オフィスにいるときのように上司に業務進捗をリアルタイムで報告することが難しくなることです。
在宅勤務ではプロセスは見えにくく、成果で判断する評価に近づきますが、上司や事業部によって評価基準が違うなどあいまいになる可能性があるので注意が必要です。
上司が部下の進捗状況を把握しにくい
在宅勤務では、オフィスにいるときのように、部下の業務進捗をリアルタイムで確認するのが難しくなります。
上司はリアルタイムで指示を出せないため、必要以上に細かく指示を出す「マイクロマネジメント」や、逆に指示が遅れるといった問題が発生することがあります。
仕事が遅れるのを防ぐためには、定期的なオンラインミーティングや進捗共有ツールの活用をすることが大切です。
評価があいまいになるリスクがある
成果が目に見えにくい業務では、評価基準があいまいになりがちです。
営業パーソンの場合、成果は数値化されるため、結果が評価される仕組みに近づきます。
しかし、仕事を数値化するのが難しい間接部門では、社員が自分の働きが正しく評価されているのか不安を抱く可能性があります。正しく評価されているのか不安になることは、モチベーションの低下や不満につながることもあるので注意しましょう。
評価基準は、明確な目標設定と、達成度を客観的に測る仕組みを取り入れることが重要です。
在宅勤務のデメリットを解決する4つの方法
- 生産性向上のための環境作り
- コミュニケーションを円滑にする工夫
- 健康維持のためのルール作り
- 業務管理と評価の透明性を高める方法
在宅勤務には多くのメリットがある一方で、生産性の低下やコミュニケーション不足といった課題もあります。
しかし、在宅勤務のデメリットは適切な対策をすれば改善できます。在宅勤務を快適にし、効率的に働くための具体的な4つの方法を紹介します。
生産性向上のための環境作り
- 快適なデスクとチェアを揃える
- 時間管理ツールを活用する
在宅勤務で成果を上げるための仕事場を自宅に作りましょう。
一部屋確保するか、パーテーションなどで仕事空間と生活空間と分離することで、仕事に集中できる環境を整えることが大切です。時間管理ツールなどを活用することも効果が見込めます。
快適なデスクとチェアを揃える
自宅での作業環境を整えることは、生産性を向上させる第一歩です。
適切な高さのデスクや腰をサポートするチェアを用意し、快適な姿勢で作業ができる環境を作りましょう。
作業スペースを明確に分けることで、プライベートと仕事の切り替えがスムーズになります。
在宅用デスクの記事>>在宅勤務用デスクの選び方完全ガイド｜快適な作業環境を作るコツ
在宅用椅子の記事>>在宅勤務に最適なチェアの選び方ガイド|長時間疲れない作業環境を作るコツ
時間管理ツールを活用する
時間管理ツールを使うことで、日々のスケジュールを見える化し、効率的にタスクをこなすことができます。
「タイマーをセットして集中する」時間管理アプリ、「タスクの優先順位を明確にする」付箋アプリなどの機能を活用し、限られた時間で最大の成果を出す仕組みを作ることが大切です。
コミュニケーションを円滑にする工夫
- 定期的なオンラインミーティングの開催
- チャットツールで気軽に相談できる文化を作る
在宅勤務だからコミュニケーションが取れないと決めつけるのではなく、オンラインミーティングやチャット機能などを活用して対面して話をするとき以上にコミュニケーションをとることが大切です。
定期的なオンラインミーティングの開催
在宅勤務では、対面のコミュニケーションが減るため、オンラインミーティングが重要になります。
定期的にチーム全員でのミーティングを行うことで、進捗状況を共有し、方向性のズレを防ぎましょう。
たとえば、午前や午後に1回、少しの時間でもカジュアルな「雑談タイム」を設けることで、社員同士の信頼関係を維持しやすくなります。
チャットツールで気軽に相談できる文化を作る
日常的な連絡を円滑にするためには、チャットツールの活用が有効です。
短い質問やアイデアの共有を気軽に行える環境を整えることが大切です。
社内なのに、先輩や上司に必要以上にへりくだって長い文章を書く癖がある人は、チャット機能をうまく使い、余分な文章を削りることで、コミュニケーションの壁を取り除きましょう。
「既読スルー」を避けるルールを設けることで、スムーズなやり取りが可能になります。
健康維持のためのルール作り
- 仕事と休憩の明確な区切りをつける
- オフィス同様に定期的な運動を取り入れる
在宅勤務は、自分を律することができることが大切です。
オフィス勤務のときは、通勤の往復だけでも体を動かしています。しかし、在宅勤務になると、ほとんど動かずに1日を過ごすことが多くなります。
少しでも、体を動かし、メリハリのある仕事時間を過ごすことを意識しましょう。
仕事と休憩の明確な区切りをつける
在宅勤務では、仕事とプライベートの境界があいまいになりがちです。
1日の仕事内容は、明確なスケジュールを設定し、「休憩時間を確保する」「昼休みにリフレッシュする」など、オンとオフの切り替えを意識しましょう。
オフィス同様に定期的な運動を取り入れる
長時間座りっぱなしの状態を防ぐため、意識的に運動を取り入れましょう。
たとえば、1時間ごとに立ち上がってストレッチをする、昼休みに軽い散歩をするなど、心身の健康を維持する取り組みが重要です。
業務管理と評価の透明性を高める方法
- 目標を設定し進捗を定量的に報告する
- 成果主義を取り入れた評価制度への対策
評価があいまいだからと、会社のせいにするような他責は避けましょう。
自ら目標を設定し、進捗の定期的に報告しましょう。成果にコミットした評価制度の対策をして、新しい評価制度に対応できるだけの準備をしておくことも大切です。
目標を設定し進捗を定量的に報告する
在宅勤務では、進捗状況を見えやすくする工夫が求められます。
具体的な目標を設定し、目標を達成するための進捗を定量的に報告する業務をルーチン化することが大切です。
たとえば、週ごとのタスク完了率や成果物の提出を共有することで、上司やチームメンバーと信頼関係を築くことができます。
成果主義を取り入れた評価制度への対策
業務の成果を公平に評価するために、明確な基準を設けることが重要です。
仕事の質や納期を守ることを重視し、プロセスだけでなく成果そのものを評価対象にすることで、モチベーションを維持しやすくなります。
【まとめ】在宅勤務のデメリットを理解して快適な働き方を実現する
在宅勤務は、通勤時間の削減や柔軟な働き方が可能になるなど、さまざまなメリットがある一方で、いくつかのデメリットも存在します。
「在宅勤務のデメリットを解決する4つの方法」を実践し、在宅勤務のデメリットを軽減することで、より快適で効率的な働き方を実現することができます。
在宅勤務の4つのデメリット（まとめ）
- 生産性の低下
- コミュニケーション不足
- 健康面の問題
- 業務管理の難しさ
生産性の低下やコミュニケーションの課題、健康面の問題、そして業務管理の難しさなど、在宅勤務には注意すべき点が多いのが現実です。
しかし、在宅勤務のデメリットを放置しておくことは、業務効率やモチベーションに悪影響を与え、最終的には働き方全体に支障をきたすことがあるので注意が必要です。
在宅勤務のデメリットを解決する4つの方法（まとめ）
- 作業環境を整える
- 定期的なミーティングやツールの活用
- 休憩ルールを作る（伸びをするなど）
- リアルタイムで業務の進捗報告をする
在宅勤務のデメリットを理解し、適切な対策をすることが重要です。
たとえば、生産性向上のために快適な作業環境を整えることや、健康を維持するための休憩ルールを設けること、コミュニケーションを円滑にするために定期的なミーティングやツールの活用を行うことなどが挙げられます。
また、業務の進捗管理や評価を透明化し、在宅勤務というリモートワーク環境でもしっかりとモチベーションを維持できる体制を作ることも大切です。
KB在宅勤務という柔軟な働き方を活かすことで、より充実した仕事と生活のバランスを実現しましょう！
在宅勤務の作業環境を整える>>働く環境で差をつける！在宅勤務で役立つ便利グッズ10選