テレワークで成果を出すためには、何を意識すればよいのでしょうか？
テレワークは、通勤時間を省き、自由な働き方を実現できる一方で、自己管理能力や成果が重視される働き方です。
今回は、テレワークの基本的な1日の流れと、成功の秘訣について解説します。
テレワークの基本的な1日の流れ（4ステップ）
- 業務開始前：1日の業務予定を報告
- 業務開始：集中してタスクを進める
- 業務終了前：成果を報告
- 業務終了時：翌日の予定を報告
テレワークで、サボっている人もいますが、多くのビジネスパーソンは集中して仕事を進めています。ただ、オフィスで仕事をするときのように、業務終了前後の報告や時間管理が甘い人は損をしているので注意しましょう。
テレワークの成功の秘訣は、上司やメンバーから確認が入る前に、あなたの仕事や成果を共有することです。テレワークはオフィス勤務と違い、相手の様子がわかりにくいため、相手を待たせるような時間管理は避けることが大切です。
テレワークの基本的な1日の流れを４ステップで確認していきましょう。
テレワークでは、業務開始時に、上司やチームメンバーと業務の進行予定を共有することが重要です。
業務開始前の上司やメンバーとの情報共有は、単に情報を伝えるだけでなく、自分のタスクの優先順位を整理し、チーム全体の動きと足並みをそろえるための大切なステップです。
たとえば、重要なタスクが複数ある場合には、どれを優先すべきかを明確にし、必要なリソースやサポートが確保されているかも確認します。
業務開始前に準備を整えることで、業務をスムーズにスタートさせられ、1日の仕事を計画通り進めやすくなります。
チームメンバーにもあなたの進捗が見える化されるため、必要に応じたサポートや連携もスムーズに行えるようになります。
業務時間は、事前に立てた計画をもとに具体的なタスクを進めます。
テレワークでは、慣れた環境で自分のペースに合わせて作業を進められる一方、オフィスのような周囲の視線がない分、自己管理のスキルが求められます。
とくに、自宅では家事や趣味など気になることが多いため、作業中は意識的に集中力を保つ工夫が必要です。
仕事に集中するためには、スケジュールを守ることを最優先にし、「この時間はこれだけに集中する」と明確に区切るのがおすすめです。
たとえば、作業に使う時間を25分と決め、短い休憩を挟む時間管理術「ポモドーロ・テクニック」を取り入れると、集中力を高めやすくなります。
作業効率を上げるために、業務開始時には「やるべきタスク」を優先順位の高い順に片付けるよう意識しましょう。優先順位の高い仕事から完了していくことで、後半の業務に余裕が生まれ、予想外の対応にもスムーズに対処しやすくなります。
効率的な1日のスタートを切るためには、計画を忠実に実行し、タスク処理のリズムを整えることが重要です。集中力を意識しながら、一歩ずつ着実にタスクを完了していきましょう。
1日の終わりには、仕事の進捗状況や成果を上司やチームメンバーに報告する時間を設けましょう。テレワークでは、業務終了前の報告ができるかが重要です。仕事をしているから報告は遅れても仕方がないという考えではいけません。
業務報告は、単に業務の状況を共有するだけでなく、あなた自身が1日の業務を客観的に振り返るためにも重要です。
報告の際には、「どのタスクが完了したのか」、「現在の進捗状況はどうか」、解決すべき課題がある場合には何が必要かを明確に伝えることを意識しましょう。
あなたの業務内容を共有することで、チーム全体の方向性をそろえやすくなり、次に何をすべきかが明確になります。また、報告を言語化することで、自分自身の業務プロセスを整理できるため、より効果的な自己評価にもつながります。
とくに、顔が見えないテレワークでは、報告の習慣をつけることでチーム内での信頼感や連携力を高めることができます。
1日の締めくくりには、翌日の予定を立てて共有することが重要です。
ステップ3で報告した内容を業務報告書に簡潔にまとめ、上司やメンバーに共有します。業務報告書には、今日の結果を書くだけでなく、翌日に取り組むタスクの優先順位や必要な準備事項をリストアップし、上司やチームメンバーと共有できる資料にしましょう。
翌日の準備をして業務終了することで、翌日はスムーズなスタートをきることができます。とくに、テレワーク環境では、自己管理能力が問われるため、あらかじめ計画を明確にしておくことで「何をするべきか迷う時間」を最小限に抑えることができます。
翌日の予定を報告することで、上司やチームからのフィードバックを得る機会ができ、計画をより現実的かつ効果的なものにブラッシュアップできます。
当日の結果報告だけでなく、翌日の予定まで共有する習慣を続けることで、時間管理スキルも向上し、成果を積み上げていくことができます。
テレワークの成功の秘訣3つのポイント
- 成果を見える化する工夫
- 自己管理能力を高める
- 自分のペースを維持する
テレワークの成功の秘訣は、効率的に業務を進めるだけでなく、成果をしっかり出すことが重要です。
「成果の見える化」「自己管理」「自分に集中」の3つのポイントを押さえることで成果を最大化し、自分らしい働き方を実現しましょう。
1. 成果を見える化する工夫
オフィス勤務では「忙しそうに見える」ことで一定の評価を得ることもありますが、テレワークでは何よりも「成果」が重視されます。
業務の成果を誰にでもわかる形で示すために、具体的な数値やデータを活用しましょう。
たとえば、営業職なら「売上金額」や「契約件数」、事務職なら「処理件数」や「ミスの少なさ」など、具体的な基準を設定するのがおすすめです。
自分が何を達成したのかを見えるようにすることで、周囲からの評価も得やすくなり、自分の進捗管理にも役立ちます。
2. 自己管理能力を高める
テレワークでは、オフィスのように上司やチームメンバーの目が直接届きません。業務の効率性は自分の管理次第です。スケジュールをしっかりと立て、計画的に進める力が求められます。
仕事に集中するためには、テレワークをする環境を整えることが最優先です。
具体的には、静かな作業スペースの確保や、仕事とプライベートを切りわけるルールを設けることが大事です。
テレワークのルーチンを決めて、流れを守ることで、自然と効率的に働く習慣が身につきます。自己管理能力を高めることは成果を上げる土台作りです。
3. 自分のペースを維持する
オフィス勤務では、まわりのメンバーのタスクの進捗や働きぶりが見えるため、まわりのメンバーを自然と意識してしまうことがあります。しかし、テレワークではまわりのメンバーの動きが見えない分、不安を感じたり、自分を必要以上に責めてしまったりするケースがあるので注意しましょう。
テレワークで大切なことは、ライバルを意識しすぎないことです。
自分の目標やタスクに集中することに全力を注ぎましょう。まわりのメンバーが仕事をしているかを気にする時間があるなら、その分、自分のスキル向上や成果向上に時間を投資することが大切です。ライバルではなく、昨日の自分を超えることを目指しましょう。
テレワークのメリットと課題
テレワークには、通勤時間の削減や集中できる環境といった多くのメリットがありますが、一方で課題も存在します。
テレワークを「理想的な働き方」と捉えて、何も準備せずに取り組むと、思わぬ困難に直面することがあります。テレワークで成果を上げるためには、しっかりと計画を立て、自分自身を律して働く姿勢が求められます。
テレワークのメリット
- 通勤時間が不要で自由度が高い
- 個々のペースで作業できる
- 成果が正当に評価されやすい
テレワークのメリットは3つあります。
通勤時間が不要で自由度が高い
テレワーク最大のメリットは、通勤時間が不要なことです。
オフィスに出勤するための移動時間が省けることで、時間を有効に活用できるのが魅力です。
たとえば、通勤していた時間を、家事や趣味、自己啓発に充てることができるため、生活の質が向上します。
個々のペースで作業できる
テレワークでは、オフィスのようにまわりのメンバーの目を気にすることなく、自分のペースで作業を進めることができます。
自分にとって、もっとも集中できる時間帯に作業を行うことができ、集中力を高めながら効率よく業務を進めることで、仕事のクオリティや効率が向上する場合もあります。
成果が正当に評価されやすい
テレワークでは、成果が目に見える形で評価されるため、仕事の進捗や結果が評価に直結します。
上司やチームメンバーが物理的に近くにいないことで、成果そのもので評価されることが多く、結果が良ければ自然と評価も上がります。
実力主義が進むと、仕事の質や成果がより一層重要視される環境になります。
テレワークのメリットをくわしく>>仕事が見える化する時代！テレワークがもたらす驚きのメリット
テレワークの課題
- 成果を出せない人にとっては厳しい改革となる
- 成果を報告し評価される習慣が必要
- 自己管理ができないと成果が出ず評価が下がる
テレワークは、全員にメリットがあるわけではありません。「忙しそうに見える」かではなく、成果を出しているかを評価するからです。
成果を出せない人にとっては厳しい改革となる
テレワークでは、業務の進捗状況が「見える化」されることが多いため、進捗が遅れていると、誰でもその差がわかりやすくなります。
成果を上げられない場合、成果を上げていないという評価が直接的に反映されることになります。
テレワークは、自己管理ができない人にとっては厳しい環境になります。積極的に自分を管理することを意識しましょう。
成果を報告し評価される習慣が必要
テレワークでは、上司や同僚と直接顔を合わせる機会が減るため、定期的に進捗を報告し、自分の成果を見えるようにして共有することが必要です。
報告を怠ると、自分の努力や成果が適切に評価されないことがあります。自分の仕事の成果を定期的に報告する習慣を身につけることが、評価アップにつながります。
自己管理ができないと成果が出ず評価が下がる
テレワークにおいては、自己管理能力が非常に重要です。
オフィスでは、チームメンバーの目があるため自然と自分を律することができますが、テレワークでは、自己管理ができることが大切です。
計画的に業務を進め、スケジュールを守ることができないと成果が出にくくなり、評価が下がってしまいます。
自己管理ができないと、成果が上がらず、モチベーションが低下することにもつながります。
テレワークのデメリットをくわしく>>テレワークのデメリットを徹底分析！定量評価で導き出す解決策
【まとめ】テレワーク成功の秘訣はプロとして仕事をする姿勢
テレワークは、従来の年功序列型の働き方から、実力主義型の働き方への移行を後押しする働き方です。
成果を出せる人にとっては大きなチャンスとなり、効率的な業務管理が求められる未来の働き方の基盤ともいえます。
あなたもテレワークの基本的な流れと成功の秘訣を取り入れ、成果を上げる新しい働き方を始めましょう。
テレワークは、仕事ができない人にとっては非常に厳しい改革です。忙しそうに見せていた社員も、仕事の見える化によって実態が明らかになります。
テレワークでは、業務の事前段取りや実際の仕事の進捗、成果の数値化が必要です。オフィスで受け身の仕事をしていた人にとっては、業務予定を共有することすら難しく感じるかもしれません。
しかし、成果にコミットしている人にとってテレワークは実力の差をはっきりさせやすい新しい働き方に感じるはずです。
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