商社で事務職として働いているあなたは、日々のルーティンワークに物足りなさを感じていませんか？
「このままでいいのかな」「もっと専門的なスキルを身につけて、キャリアアップしたい」と将来の不安を抱えながら見えないゴールを目指すのは大変です。
事務職は決して「誰でもできる仕事」ではありません。専門知識を身につけることで、会社に欠かせない事務のスペシャリストとして活躍できます。
今は、スマホ1台でプロのスキルを身につけ、キャリアアップを目指せる時代です。今回は、事務のスペシャリストになるために必要な5つのスキルをご紹介します。
商社の事務職の将来は不安
商社で事務職をしているというと、周囲から「安定していていいね」と言われます。
しかし、「この仕事の先に何があるんだろう」「専門性といえるスキルが身についている気がしない」と、ふと立ち止まってしまいます。
「事務職はAIに仕事を奪われる」なんて言われたりもしますが、AIに奪われる仕事は事務職の中の単純なデータ入力や書類作成などの仕事の話です。
事務職は、顧客データや契約書、膨大な数字、業務改善の実務など、幅広い業務があります。
ただ処理するだけならAIで対応できたとしても、顧客対応や仕事の調整など、まわりと少し差別化することで、あなたは事務のスペシャリストとして存在価値は高めることができます。
商社の事務職のキャリアを加速させる5つのスキル
- 事務のスペシャリスト
- コミュニケーションスキル
- Webマーケティングスキル
- Webライティングスキル
- SDGsの知識
商社の事務職の専門スキルと言えば、貿易実務、経理・財務、マーケティング・広報などの実務スキルを学ぶことは大切です。ただし、事務職としての土台ができていなければ、専門スキルだけでは通用しなくなります。
まずは、事務職の土台である5つのスキルを身につけて、事務職のスペシャリストを目指しましょう。
事務のスペシャリスト
多くの仕事が機械化される中、人にしかできない心遣いや細やかさが求められる事務職は、今後ますます重要性が高まってきます。
社会人としての基本やマナーはもちろん、職場の雰囲気を心地よく保ち、共に働く人から必要とされ続ける付加価値の高い仕事ができる縁の下の力持ちが「事務スペシャリスト」です。
国内営業の売上比率が高い商社でも、インターネットの普及とともに事務職の人数が増える傾向にあります。
営業が訪問しなくても販売が成立するネット通販などの販売チャネルができたことで、外回り営業だけの販売方法ではなくなりつつあるのです。
集客での販売スタイルの比率が上がることで、事務スペシャリストとしての存在価値は今まで以上に高まります。
事務スペシャリスト資格取得講座
- 通常価格：3,980円/月（税込）※サブスクプラン
- 個別購入：33,000円（税込）
「事務＝代えが効く」と言わせない、職場で必要とされる事務スペシャリストを目指しましょう。
毎日のちょっとした気配りや仕事の差が重要です。ビジネスマナーや文書作成、コミュニケーションスキルなど、事務スペシャリスト資格取得講座で学べる知識は、仕事以外でも役立ちます。
正しい振る舞いや言葉遣いは、相手から好印象を持たれ、社内外で、誰にも代えが効かない貴重な存在になることができます。
コミュニケーションスキル
ビジネスパーソンで、もっとも重要なスキルがコミュニケーションスキルです。
現代社会は、対面だけでなく、メールやチャット、ウェブ会議などツールを使ったコミュニケーションが増えたことで、コミュニケーションが機械的になりがちです。
話術や傾聴などの表面的なテクニックに頼るのではなく、自分自身を理解し他者を理解することで、コミュニケーションの質を高めることが大切です。
コミュニケーションスキル資格取得講座
- 通常価格：3,980円/月（税込）※サブスクプラン
- 個別購入：34,100円（税込）
ビジネスコミュニケーションは、正しい知識が必要です。
コミュニケーションスキル資格取得講座では、コミュニケーションの中で起こる「ズレ」や「違和感」を改善するスキルを身につけることができます。
コミュニケーションの4つのタイプの理解を含め、コミュニケーションの主導権を握るテクニックを習得しましょう。
Webマーケティングスキル
Webを活用したマーケティングや広報が当たり前になった現代では、Webマーケティングスキルは人気のスキルです。
Web広告・SEO・アクセス解析の基礎知識からSNSまで、今や、インスタグラムやYouTubeは、業界問わず企業が参入する媒体になりました。
Webマーケティングスキルを身につけることで、今の実務が機械化されたとしても、Webマーケティングや広報の仕事を担当するなど事務スペシャリストとして将来のキャリアの可能性を広げることができます。
Webマーケティングマスター資格取得講座
- 通常価格：3,980円/月（税込）※サブスクプラン
- 個別購入：34,100円（税込）
Webマーケティングは、日々変化が大きい世界です。
誰もがWebを活用する方法を模索しているため、SEOのルールはアップデートされ、常に最新知識を吸収し続ける必要があります。
Webマーケティングマスター資格取得講座では、Webマーケティングの土台を学びます。SNSなどは実際に実践しやすい媒体のため、学んだことを実践してみることで理解が深めやすいのが魅力です。
Webライティングスキル
言葉のつかい方から、Web広告・SEOに強いWebライティングスキルを身につけましょう。
きれいな文章を書くだけで、Web広告で成果を出したり、SEOに強いライティングができるわけではありません。
ライティングスキルを身につけることで、今まで以上に成果を実感できるようになります。
Webライティングスペシャリスト資格取得講座
- 通常価格：3,980円/月（税込）※サブスクプラン
- 個別購入：33,000円（税込）
対面や電話よりもメールやチャットでのコミュニケーションが増えた時代だからこそ、手書きではなくデジタルの文章を見る機会が多い時代だからこそ、ライティングスキルは今まで以上に重要です。
人を惹きつける文章、購入につながる文章、SEO対策に使う文章など、普段の文章を少し変化させるだけで成果を実感できるのが魅力です。
「Webライティングスペシャリスト資格取得講座」は、Webライティングの基礎、SNS・広告などの総合的な基礎知識を身につけたいときにおすすめです。
SDGsの知識
今、世界共通で目標に掲げられているSDGsの知識や実践方法を身につけることは重要です。
まわりの事務職の同僚が、SDGsって言葉や画像を見たり研修で聞いたことはあるけど、「事務職の自分には関係ない」と考えているなら、事務職として差をつけるチャンスです。
SDGsスペシャリスト資格取得講座
- 通常価格：3,980円/月（税込）※サブスクプラン
- 個別購入：33,000円（税込）
SDGsは、現代の社会活動では無視できない大切な目標であり、重要性は今後ますます高まります。
「SDGsスペシャリスト資格取得講座」では、いまさら聞けない「SDGs」ってなに？の基礎から、実際に取り入れる方法まで学ぶことができます。
地球の問題を考え、日常の中で意識することで、講座を学ぶだけでなく、すぐに暮らしの中やビジネスに取り入れることができるのが魅力です。
SDGsにくわしい人ばかりではないので、SDGsの知識があり、あなた自身が身近なところで実践していることで、社内で重宝される存在になるはずです。
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商社の事務職のスペシャリストを目指し不安を自信に変える
「AI時代に事務職はいらなくなる」という不安。でも、あなたの「このままでいいのかな」という気持ちが、ルーティンワークから抜け出すためきっかけになります。
「私には専門スキルがある」という自信の最初の一歩は、高いハードルである必要はありません。まずはスマホ1台で、あなたが本当に身につけたい専門スキルを探すことが大切です。
資格取得はゴールではありません。 あなたが事務職でスペシャリストを目指すための「手段」です。
忙しい中、新しいことに挑戦するのは少し勇気がいります。でも、小さな一歩が、あなたの将来の道筋を大きく変えてくれるはずです。
どの講座を受けるか迷ったら、「事務スペシャリスト資格取得講座」がおすすめです。
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