今すぐ実践！マネジメント力を高めるための3つのステップ

マネジメントと聞くと、「管理職だけが身につけるもの」と考えていませんか？

実は、管理職になる前からマネジメントを学ぶことが重要です。

マネジメント力を備えたビジネスパーソンは、成果を上げやすく、周囲からの信頼も厚くなり、キャリアアップのチャンスも自然と増えていきます。

今回は、マネジメント力を鍛える3つのステップを紹介し、管理職を目指す方が着実にスキルを磨く方法をお伝えします。

マネジメントは管理職だけのものではない

多くの人が「マネジメントなんて、管理職になってからでいい」と考えがちです。

しかし、実際はその逆。管理職になる前にマネジメントを学ぶからこそ、管理職として成功できるのです。

自分を含め、周囲のリソースを適切に管理・活用する力を早い段階から身につけることで、キャリアの可能性を広げられます。

では、どうすればそのマネジメント力を身につけることができるのでしょうか？

次の3つのステップを参考に、今日から取り組んでみてください。

マネジメント力を鍛える3つのステップ

• 自己管理
• 上司・先輩に上手く助けてもらう
• 同僚・先輩・上司の強み弱みを知る

管理職を目指すなら、今からでも始められるマネジメント力の鍛え方を意識してみましょう。

マネジメント力は、ただ「人を管理する力」ではなく、チームの力を最大限に引き出し、成果を生み出すためのスキルです。

マネジメント力を身につけるときは、3つのステップを意識しましょう。

まずは自己管理から始め、次に先輩や上司に上手く助けてもらうスキルを磨き、最後に同僚や上司の強み・弱みを知ることが大切です。

自己管理

• 時間管理
• タスクの優先順位付け

マネジメント力をつけるステップ1は、自己管理です。

自己管理ができていなければ、周囲を巻き込むことはできません。時間管理やタスク管理を通じて、自己管理能力を磨くことから始めましょう。

ポイントは、結果を焦らず、自己管理をしながら少しずつ周囲を巻き込んでいくことです。一気にマネジメント力を身につけようと焦らないことが近道になります。

時間管理

時間管理は、自己管理の中でも特に重要なスキルで、効率的に成果を上げるための土台となります。

時間管理ができると、限られた時間の中で最大限のパフォーマンスを発揮でき、忙しい日々でも焦ることなく目標に向かって進めるようになります。

時間管理の基本はスケジュール管理です。

まずは、毎日のタスクを洗い出し、それぞれにかかる時間を見積もってスケジュールに組み込むことから始めましょう。

たとえば、朝の30分を振り返りや計画に使う、重要なタスクは集中力が高い午前中にこなすなど、時間帯ごとの自分のパフォーマンスを意識したスケジューリングが効果的です。

慣れてくると、1週間単位での優先順位の確認や、1か月の大きな目標設定、さらには1年を見据えた長期的な計画を立てられるようになります。

時間管理の習慣を持つことで、日々の小さな達成感が積み重なり、長期的な成長を実感できるようになります。時間を味方にすることで、より高いマネジメント力を身につけることができるのです。

タスクの優先順位付け

タスクの優先順位付けは、限られた時間の中で最も効果的に成果を上げるための重要なスキルです。

まずは、やるべきタスクをリストアップし、それぞれのタスクが持つ重要度と緊急度を見極めましょう。

重要度の高いタスクは、長期的な目標やプロジェクトに直結するものです。重要度の高いタスクは、先に終わらせることで、後々の負担が減り、焦らずに仕事を進められるようになります。

また、緊急ではないが重要なタスクに早めに取り組むことで、突然のトラブルにも柔軟に対応できる余裕を生むことができます。

優先順位付けの習慣が身につくと、日々の業務の効率が向上し、自然と成果が出せるようになります。

上司・先輩に上手く助けてもらう

• 上司や先輩の力を借りる
• 協力体制を築く

マネジメント力をつけるステップ2は、上司や先輩を巻き込むスキルです。

上司や先輩をうまく頼る下からのマネジメント力を使えるようになると、一人では成し遂げられないような大きな仕事に挑戦できるようになります。

上司や先輩の力を借りる

スキルの高い先輩や上司と協力することで、あなたの仕事のスケールが大きくなります。

たとえば、普段100万円単位の案件を扱っているなら、500万円、1000万円といった規模の仕事を扱えるようになります。

新入社員が先輩を巻き込んで、年に10万円ほどしかなかった顧客が10倍以上になっているのを目の当たりにしたことがあります。先輩に協力をお願いするのが上手な新入社員で、仕事にも一生懸命取り組んでいるので、周囲の先輩は自然と助ける流れができていました。

協力体制を築く

一人で全てをこなすのではなく、適切に助けを求めることで、チームとしての成果を上げることができます。

同僚・先輩・上司の強み弱みを知る

• 観察と理解
• スケジュールから性格を見る

マネジメント力をつけるステップ3は、周囲の人の強みと弱みを理解することです。メンバーの強み弱みを把握することは、チーム全体の力を最大化するために必要なスキルです。

観察と理解

周囲の人がどのように仕事を進めているのか観察し、強みを活かしつつ、弱みをカバーできるようなサポートを考えましょう。

スケジュールから性格を見る

例えば、いつも忙しそうな先輩は効率が良いように見えても、タスクが多すぎてストレスを抱えているかもしれません。一方で、余裕のある上司は対応力が高い一方で、挑戦を避けている可能性があります。

スケジュールを管理するとき、週に1日は予備日を設定するのがおすすめです。予備日を設定しておくことで、イレギュラーな対応ができる状態にしておきましょう。バタバタは仕事が逃げるので、イレギュラーを想定内にできるようになれば完璧です。

今から始めるマネジメント力の鍛え方

• タスクをリスト化し優先順位をつける
• 上司や先輩にアドバイスを求める
• 仕事以外の話をしてみる

マネジメント力は一朝一夕で身につくものではありませんが、日々の小さな習慣が大きな成長につながります。とくに、日々の業務の中で少しずつ取り入れられる3つの取り組みが効果的です。

タスクをリスト化し優先順位をつける

毎朝、その日のタスクをリスト化し、優先順位を明確にすることから始めましょう。

リスト化することで全体の業務が見える化され、重要なタスクに集中できるようになります。日々リスト化し優先順位をつけることで、時間を効率的に使う習慣が自然と身につきます。

1日の終わりには、リストを振り返ることで毎日小さな達成感を積み重ねましょう。

上司や先輩にアドバイスを求める

マネジメント力を鍛える上で、経験豊富な上司や先輩のアドバイスは非常に貴重です。

週に1回、上司や先輩にアドバイスを求める時間を作ることが大切です。自分の仕事ぶりを見直すきっかけになるだけでなく、新しい視点や方法を学ぶことができます。

上司や先輩とのコミュニケーションを積極的に取ることで、関係が深まり、いざというときに相談しやすい環境も作ることができます。

仕事以外の話をしてみる

仕事外の交流もマネジメント力を鍛える上で効果的です。

たとえば、チームメンバーとランチに行き、仕事以外の話題の会話を楽しむことで、メンバーの人となりを理解することができます。

相手の価値観や趣味、強みや弱みを知ることで、仕事の場でも適切なサポートや役割分担がしやすくなります。信頼関係を築くことで、チームの結束力も高まります。

【まとめ】管理職を目指すならマネジメント力を身につけよう

マネジメント力は、管理職として活躍するために欠かせないスキルです。

しかし、マネジメントを学び始めるのに早すぎるということはありません。むしろ、早い段階からマネジメントを意識して取り組むことで、将来のキャリアの選択肢が広がります。

マネジメント力を鍛えるためには、まず自己管理からスタートし、次に周囲を巻き込む力を身につけていきましょう。

周囲を巻き込めるようになった後は、メンバーの強みを引き出し、あなたがメンバーの弱みを補うスキルを磨くことが重要です。

マネジメント力を身につける過程で、リーダーシップだけでなく、チーム全体をまとめて成果を上げる力が身についていきます。