どんなに優秀なビジネスパーソンでも、仕事がうまくいかないときは必ずあります。
成功しているときは誰でも順調に進むものです。あなたが優秀かどうかは、実は仕事がうまくいかないときに試されているのです。
優秀な人ほど、小さな失敗を積み重ね、失敗を学びに変えて大きな成果を生み出しています。
KB仕事がうまくいかないと思ったときは挑戦している自分をほめてみよう！
仕事がうまくいかないのは挑戦しているから
仕事がうまくいかないと、自信を失ってしまうことがあります。
一度仕事がうまくいかない流れに入ってしまうと、今までできていたことさえもできなくなってしまうのです。
まわりには自分の実力以上の成果を出す人もいる中で、自分の実力を発揮できないと仕事がうまくいくはずがありません。
しかし、仕事がうまくいかないことで落ち込む必要はありません。なぜなら、仕事がうまくいかないのは、あなたが新しい挑戦をしている証拠だからです。
あなたは今日お箸がうまく使えるか悩んでいるのか？
たとえば、あなたはご飯をお箸で食べるのが苦手だと感じることはありますか？
誰でもお箸を使ってご飯を食べることができます。ご飯を食べるときに「今日はお箸がうまく使えなかったらどうしよう」と心配することはないはずです。
仕事がうまくいかない理由は、知識不足や時間管理の問題などさまざまです。
しかし、挑戦しない人は仕事がうまくいかないと悩むこともありません。あなたが仕事に挑戦しているからこそ、うまくいかないと感じるのです。
仕事がうまくいかない原因を見つけて改善すれば、仕事はうまくいくでしょう。あなたは、仕事がうまくいかない理由を探して改善するだけでいいのです。
KB仕事がうまくいかないときは、あなたが新しい挑戦をしているときです。挑戦しなければ失敗はしなくても成功はできないので、挑戦する習慣を続けましょう！
仕事がうまくいかないときに確認しておく５つのこと
- 前日に翌日の仕事の準備をしておく
- 自分の仕事量を把握する
- 仕事を中断せずに一旦完了させる
- 気分が乗らないときの仕事の流れを作る
- 仕事がうまくいっている人に相談する
仕事がうまくいかない原因が新しいこと（未知のこと）に挑戦しているからだと気づいたら、仕事がうまくいくように対策をして仕事の成功を目指しましょう。
仕事がうまくいかないときにこそ試しておきたい5つの対策を確認していきましょう。
前日に翌日の仕事の準備をしておく
仕事がうまくいかないと感じたら、事前準備に十分な時間をかけているかを確認しましょう。
多くの場合、仕事がうまくいかない原因は準備不足にあります。仕事ができる人ほど、事前準備を怠らず、段取りがしっかりしています。
KB仕事は前倒しで完了しましょう。当日に慌てて用意をしているようではプロのビジネスパーソンとは言えません。
自分の仕事量を把握する
仕事がうまくいかないと感じたら、自分の今日のタスクを整理してみましょう。
仕事がうまくいかない人の多くは、受け身で仕事をしていることが多いです。まずは自分の1日の業務内容を把握することから始めるのがおすすめです。
もし仕事量と自分の能力に差がある場合、それはキャパオーバーの状態で仕事をしている可能性があります。機械的に仕事をこなすとミスが増えることもあります。
仕事量を把握していれば、忙しいときに無理に仕事を引き受けることも避けられます。
KB急ぎの仕事に振り回されると仕事のリズムが狂いやすい。気持ちが焦りだしたら、仕事の全体量を把握して優先順位をつけなおそう。
仕事を中断せずに一旦完了させる
仕事がうまくいかないと感じたら、あれもこれも手をつけて完了していないマルチタスクになっていないか確認しましょう。
仕事は、基本的にシングルタスクで進めるべきです。複数の仕事に手を出して途中で別の仕事に移るようなやり方では、効率が落ちてしまいます。
ひとつひとつの仕事を確実に完了させる意識をもちましょう。
KB人間は同時にひとつのことしかできない。仕事は完璧で遅れるより期限内に完了することが大事だ。仕事量が多いときほど、ひとつずつ確実に完了させていこう！
気分が乗らないときの仕事の流れを作る
仕事がうまくいかないときは、何かしらリズムが狂っていることが多いです。
たとえば、やろうと思っているときに「まだですか」と督促されるなど、自分のリズムや相手とのリズムが合わないと仕事の流れが悪くなります。
自分のリズムが狂ってきたと感じたら、無理に仕事を進めるのではなく一旦立ち止まることが重要です。立ち止まって、今抱えている仕事を第三者の目線で確認し、全体の量を把握することを意識しましょう。
また、仕事のリズムが合わないと感じたときは、ルーチンワークをしながらリズムを整える感覚を身につけると良いです。たとえば、データ整理などの機械的な作業をしながら仕事のリズムを整えるのも一つの方法です。
KBリズムを整える仕事は、単純作業を選びましょう。考えなくてもこなすことができる仕事をしながら頭を休めリズムを整えることが大切です。
仕事がうまくいっている人に相談する
仕事がうまくいかないときは、仕事がうまくいっている人に相談するのもひとつの方法です。
仕事がうまくいっている人は、リズムよく効率的に仕事をこなしています。仕事がうまくいっている人に今の自分の状況を相談することで、仕事の流れを変えるヒントをつかむことが大事です。
ただし、判断に決裁が必要な場合は注意が必要です。
決裁が必要なときは、決裁権を持つ人に相談しましょう。たとえば、大きなコストダウンの要求がある場合、決定権のない他の部署の先輩に相談しても解決にはなりません。
まずは、なぜ仕事がうまくいっていないのかを整理し、適切な相談相手を選ぶことが大切です。
KB困ったときは仲間を頼るのもひとつです。チームとして成果を上げ成果を最大化しましょう。
仕事がうまくいかないときにしておく５つのこと
仕事がうまくいかないときは、悪循環に陥りがちです。無理に努力して成果を上げようとしても、逆効果になることがあります。
仕事がうまくいかないときは、一度立ち止まり、全体の仕事量を把握してから計画を立てて進めることが大切です。
仕事がうまくいかないときに試す５つのこと
- 前日に翌日の仕事の準備をしておく
- 自分の仕事量を把握する
- 仕事を中断せずに一旦完了させる
- 気分が乗らないときの仕事の流れを作る
- 仕事がうまくいっている人に相談する
仕事がうまくいかないときは、焦らず冷静に現状把握をしましょう。
バタバタと焦って仕事をするとミスを誘発することになるので、忙しいときほど落ち着いて仕事を進めることが大切です。